Русский

Руководство

Как настроить, использовать и отключить meldungen.app.

О названии: Meldungen по-немецки значит «поднятые руки» – люди, которые просят слова.

meldungen.app входит в конференцию Zoom как обычный участник и крупно показывает, кто поднял руку. Приложение работает в браузере на любом устройстве, обычно на планшете перед ведущим. Из Zoom оно читает список участников: имена, у кого включён микрофон и кто организатор. Больше оно ничего не получает. Оно не передаёт ни видео, ни звук и ничего не записывает.

Открыть экран

1. Настройка

Настроить нужно один раз. После этого нужен только ID конференции. Устанавливать ничего не нужно.

Один раз авторизовать конференцию

  1. Откройте экран и введите ID конференции.
  2. Экран ещё не знает эту конференцию. Нажмите Авторизовать.
  3. Войдите в Zoom под учётной записью, которая запускает конференцию.
  4. Подтвердите. Zoom вернёт вас обратно, и экран войдёт в конференцию.
Экран „Эта конференция ещё не настроена“ с ID конференции и кнопкой „Авторизовать“.

Авторизовать можно и заранее на ноутбуке, не открывая экран: meldungen.app/connect. Каждый следующий ID конференции авторизуется так же, один раз.

2. Использование

Вход в конференцию

Откройте экран, введите ID конференции и нажмите Войти. Код доступа нужен, только если он есть у конференции.

Форма входа с полями ID конференции, Код доступа и Ваше имя, флажком „Запомнить данные на этом устройстве“ и кнопкой „Войти“.

В конференции экран виден как участник с именем Экран или с тем именем, которое вы ему дали. Когда кто-то поднимает руку, на большой карточке появляется имя, а рядом – сколько времени рука уже поднята. Кто поднял руку первым, тот наверху.

Экран с несколькими именами на цветных карточках; одна зелёная, этот человек говорит, остальные оранжевые, у них поднята рука.
Оранжевый: рука поднята. Зелёный: микрофон включён, можно говорить.

Дать слово

Если нажать на карточку, Zoom попросит этого человека включить звук. Он подтверждает одним нажатием и может говорить. Для этого экрану нужны в конференции права организатора или соорганизатора. Вы даёте их в списке участников Zoom, как и любому другому участнику. Без них экран по-прежнему показывает поднятые руки, но нажатие ничего не делает.

Часы и время выступления

Пока никто не поднял руку, то же устройство показывает большие часы. Под ними секундомер и таймер. Числа – это минуты: нажмите 10, и пойдёт обратный отсчёт с десяти минут. Старт считает вверх, без ограничения.

Какие это числа и показывают ли часы 24 или 12 часов, вы выбираете в форме входа под шестерёнкой справа вверху. И то и другое сохраняется вместе с вашим ID конференции и возвращается, когда вы на него нажимаете.

Экран крупно показывает время, под ним „Секундомер и таймер“ со значениями 3, 5, 10, 15 и 30 и кнопкой Старт.

Пока время идёт, кнопками − и + можно убрать или добавить минуту. В последнюю минуту время становится оранжевым. На нуле оно считает превышение вверх, а через минуту само исчезает, так что следующий выступающий начинает с пустого экрана.

Экран с идущим временем: крупно оставшиеся 48 секунд оранжевым, под ним „Стоп“ и кнопки − и +.

Второе устройство

Любое устройство с тем же ID конференции показывает то же самое, например устройство у звукооператора в дополнение к тому, что впереди. Настраивать для этого ничего не нужно.

Добавьте страницу на главный экран, и она будет открываться как приложение, с уже введённым ID конференции. Нажмите Войти, и всё начнётся.

Несколько учётных записей Zoom на одном устройстве

Если одно устройство используется для конференций разных учётных записей Zoom:

Язык

Экран использует язык устройства. Если такого языка у него нет, он использует английский. Изменить язык можно справа вверху в форме входа. Выбор сохраняется на устройстве, и его можно также указать в адресе: /board?lang=ru всегда открывает русскую версию.

Если что-то не работает

Найдите сообщение, которое видно на экране:

В зале ожидания
Организатор должен впустить экран, как любого другого участника.
Ожидание организатора
Экран войдёт, как только в конференции окажется учётная запись Zoom, которая его авторизовала. Обычно это значит, что организатор должен начать конференцию.
Разрешение истекло
Нажмите Авторизовать заново и подтвердите в Zoom, как в первый раз.
Zoom сейчас не отвечает
Делать ничего не нужно. Проблема у Zoom или в сети, и экран продолжает попытки.
Соединение разорвано
Делать ничего не нужно. Экран подключится снова, когда конференция вернётся.
Подключение … и так и остаётся
Проверьте по порядку:
  1. Организатор уже начал конференцию?
  2. Код доступа верный?
  3. Конференцию авторизовала та учётная запись Zoom, которой она принадлежит?
Через несколько секунд появляется кнопка, которая возвращает к форме.
Нажатие на карточку ничего не делает
Для этого экрану нужны права организатора или соорганизатора. Вы даёте их в списке участников Zoom.

3. Отключение

Разрешение можно отозвать в любой момент, никого не спрашивая. Для этого нужна учётная запись Zoom, которая его выдала:

  1. Войдите в свою учётную запись Zoom и перейдите в Zoom App Marketplace.
  2. Нажмите Manage >> Added Apps или найдите приложение «meldungen.app».
  3. Выберите приложение «meldungen.app».
  4. Нажмите Remove.

После этого экран больше не может войти в эту конференцию и снова показывает Авторизовать.

Больше ничего делать не нужно. Zoom сообщает об этом сервису, и он сразу удаляет всё, что сохранено для этой учётной записи: номера конференций, идентификатор учётной записи и ключ доступа. Тем самым выполняется и право на удаление по ст. 17 GDPR; подробности в политике конфиденциальности.

Zoom описывает те же шаги в своей справке: Adding and removing Marketplace Apps for personal use.

Если разрешение долго не используется

Ключ доступа Zoom действует 90 дней. Сервис обновляет его сам, даже если экраном какое-то время не пользуются. Если обновить его долго не удаётся, разрешение истекает. Тогда экран сообщает об этом и ведёт к повторной авторизации.

Частые вопросы

Нужно ли настраивать это перед каждой конференцией?

Нет. Один раз настроили – так и остаётся. Дальше устройству нужен только ID конференции.

У нас несколько конференций. Это работает?

Да. Каждую конференцию авторизуйте один раз; дальше нужен только её ID.

Что может meldungen.app в нашей учётной записи Zoom?

Только две вещи: входить в конференции этой учётной записи и узнавать, какая это учётная запись. Записи, чаты и контакты приложение не видит и ничего не может изменить в вашей учётной записи. Zoom проверил приложение перед тем, как добавить его в Zoom App Marketplace. В Zoom эти два разрешения называются user:read:token и user:read:user.

Может ли экран сразу включить микрофон?

Только если участники заранее дали согласие. Для этого при планировании конференции есть настройка Zoom Request permission to unmute participants. Иначе человек получает запрос и подтверждает его.

Что сохраняется?

На сервере: номера конференций, идентификатор вашей учётной записи Zoom и зашифрованный ключ от Zoom. Благодаря этому экран может входить в вашу конференцию без повторной авторизации каждый раз. Имена, адреса электронной почты и коды доступа к конференциям сервер не хранит.

На устройстве: ID конференции, код доступа и имя, пока отмечено Запомнить данные на этом устройстве, а также выбранный язык. Эти данные остаются на устройстве и никогда не отправляются на сервер.

Имена на экране хранятся только в оперативной памяти, пока они видны.

Все подробности – в политике конфиденциальности.

Сколько это стоит?

Нисколько. meldungen.app – частный некоммерческий проект.

Открыть экран