Manual

Como configurar, usar e desligar o meldungen.app.

Sobre o nome: Meldungen é a palavra alemã para mãos levantadas – pessoas que pedem a palavra.

O meldungen.app entra numa reunião Zoom como participante normal e mostra em letras grandes quem levantou a mão. Funciona no navegador em qualquer dispositivo, normalmente um tablet à frente de quem preside. Do Zoom lê a lista de participantes: os nomes, quem tem o microfone ligado e quem é o anfitrião. Não recebe mais nada. Não envia imagem nem som e não grava nada.

Abrir o ecrã

1. Configurar

Configuras uma vez. Depois disso, basta o ID da reunião. Não há nada para instalar.

Autorizar a reunião uma vez

1. Abre o ecrã e introduz o ID da reunião.
2. O ecrã ainda não conhece esta reunião. Toca em Autorizar agora.
3. Inicia sessão no Zoom com a conta que dá início à reunião.
4. Confirma. O Zoom traz‑te de volta, e o ecrã entra na reunião.

Também podes autorizar antes, num portátil, sem abrir o ecrã: meldungen.app/connect. Cada outro ID de reunião é autorizado uma vez da mesma forma.

2. Usar

Entrar

Abre o ecrã, introduz o ID da reunião e toca em Entrar. A senha só é precisa se a reunião tiver uma.

Na reunião, o ecrã aparece como um participante chamado Ecrã, ou com o nome que lhe deste. Quando alguém levanta a mão, o seu nome aparece num cartão grande, com o tempo que a mão está levantada. Quem levantou a mão primeiro fica em cima.

Dar a palavra

Ao tocar num cartão, o Zoom pede a essa pessoa que ative o som. Ela confirma com um toque e pode falar. Para isso o ecrã precisa de permissões de anfitrião ou coanfitrião na reunião. Dás‑lhas na lista de participantes do Zoom, como a qualquer outra pessoa. Sem elas continua a mostrar as mãos levantadas, mas tocar não faz nada.

Relógio e tempo de intervenção

Enquanto ninguém tem a mão levantada, o mesmo dispositivo mostra um relógio grande. Por baixo estão o cronómetro e o temporizador. Os números são minutos: tocas em 10 e o tempo conta para trás a partir de dez minutos. Iniciar conta para cima, sem limite.

Esses números, e se o relógio mostra 24 ou 12 horas, escolhes no formulário, na roda dentada em cima à direita. Ambos ficam guardados com o teu ID da reunião e voltam quando lhe tocas.

Enquanto corre, com − e + tiras ou acrescentas um minuto. No último minuto o tempo fica laranja. Ao chegar a zero conta o excedente para cima, e um minuto depois apaga‑se sozinho, para que o orador seguinte comece com o ecrã vazio.

Um segundo dispositivo

Qualquer dispositivo com o mesmo ID da reunião mostra o mesmo, por exemplo um na mesa de som além do que está à frente. Não precisa de mais configuração.

Adiciona a página ao ecrã principal e ela abre como uma aplicação, com o ID da reunião já preenchido. Toca em Entrar e começa.

Várias contas Zoom num só dispositivo

Se um dispositivo for usado para reuniões de contas Zoom diferentes:

• Cada conta autoriza a sua reunião uma vez (passo 1).
• Verifica o ID da reunião antes de a tua reunião começar. O dispositivo mostra o último usado. Se for de outra conta, Usar outro número leva‑te de volta ao formulário. A partir da segunda reunião, o dispositivo mostra as reuniões recentes para tocar, com as respetivas senhas.
• Mais simples ainda: dá a cada reunião o seu próprio ícone. Acrescenta o teu número ao endereço, como em meldungen.app/board?meeting=81234567890, e põe isso no ecrã principal. Ao tocar, abre a tua reunião, seja quem for que usou o dispositivo por último.
• As reuniões guardadas apagam‑se uma a uma com a cruz ao lado do número, ou todas de uma vez com Esquecer entradas guardadas na roda dentada em cima à direita.

Idioma

O ecrã usa o idioma do dispositivo. Se não tiver esse idioma, usa o inglês. Podes mudá‑lo em cima à direita no formulário. A escolha fica guardada no dispositivo, e também a podes pôr no endereço: /board?lang=pt abre sempre a versão portuguesa.

Quando algo não funciona

Procura a mensagem que está no ecrã:

Na sala de espera

O anfitrião tem de admitir o ecrã, como qualquer outro participante.

À espera do anfitrião

O ecrã entra assim que a conta Zoom que o autorizou estiver na reunião. Normalmente isso quer dizer que o anfitrião tem de iniciar a reunião.

A autorização expirou

Toca em Autorizar de novo e confirma no Zoom, como da primeira vez.

O Zoom não está a responder de momento

Não tens de fazer nada. Há um problema no Zoom ou na rede, e o ecrã continua a tentar.

Ligação perdida

Não tens de fazer nada. O ecrã volta a ligar‑se quando a reunião voltar.

A ligar … e fica assim

Verifica por esta ordem:

1. O anfitrião já iniciou a reunião?
2. A senha está correta?
3. A reunião foi autorizada pela conta Zoom a que pertence?

Ao fim de alguns segundos aparece um botão que te leva de volta ao formulário.

Tocar num cartão não faz nada

Para isso o ecrã precisa de permissões de anfitrião ou coanfitrião. Dás‑lhas na lista de participantes do Zoom.

3. Desligar

Podes retirar a autorização a qualquer momento, sem perguntar a ninguém. Usa a conta Zoom que a concedeu:

1. Inicia sessão na tua conta Zoom e vai ao Zoom App Marketplace.
2. Clica em Manage >> Added Apps ou procura a app «meldungen.app».
3. Seleciona a app «meldungen.app».
4. Clica em Remove.

Depois disso o ecrã já não consegue entrar nesta reunião e volta a mostrar Autorizar agora.

Não é preciso mais nada. O Zoom avisa este serviço, que apaga de imediato tudo o que estava guardado para a conta: números de reunião, identificador da conta e chave de acesso. Isto cumpre também o direito ao apagamento do art. 17.º do RGPD; pormenores na política de privacidade.

O Zoom descreve os mesmos passos na sua própria ajuda, em Adding and removing Marketplace Apps for personal use.

Se uma autorização ficar muito tempo sem uso

A chave de acesso do Zoom é válida durante 90 dias. O serviço renova‑a automaticamente, mesmo quando o ecrã não é usado durante algum tempo. Se a renovação continuar a falhar, a autorização expira. O ecrã diz‑o então e leva‑te de volta à autorização.

Perguntas frequentes

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